出張中は、同じ文面を何度も出す場面があります。受付で宿泊者名を伝える、タクシーでホテルの住所を見せる、会計で領収書の宛名と但し書きを伝える。通信が遅いときや、入力欄が小さい端末だと、思い出しながら打つだけで時間が過ぎてしまいます。
そうした短い文面を、あらかじめまとめておき、必要なときにすぐ取り出す用途向けのAndroidアプリが、究極版メモです。このサイトの運営でも使っているアプリで、Google Playで公開しています。
何ができるか
究極版メモは、次の3つのシートに情報を分けて置けます。
- メモ：その日の予定や、窓口で伝える短い言葉
- コピー用紙：住所、領収書の宛名、但し書き、会社名など、繰り返し使う定型文
- パスワード：ログインに使う情報をまとめておくシート
保存した文面はタップでコピーできます。カラーラベルで種類を見分けたり、テーマを変えたり、ホーム画面ウィジェットから取り出すこともできます。
この記事で触れる機能は、公開中の内容として確認している範囲に限ります。細かな操作手順は、アプリの画面表示に従ってください。
出張の前日に、入れておきたい定型文
荷物を整えるついでに、コピー用紙のシートへ次のような文面を置いておくと、現地で入力する回数が減ります。
- 会社名と、領収書に使う宛名
- よく使う但し書き（例：宿泊代として、交通費として）
- その回の宿泊先の正式名称と住所、電話番号
- 会議室や訪問先の受付に伝える自分の名前と所属
- タクシーや徒歩で使う、ホテルまでの短い道順メモ
ホテルの住所は、予約サイトの引用ではなく、可能なら宿泊先の公式サイトで確認した表記を置いておくと安心です。本サイトのホテル記事でも、公式で確認できた住所やチェックイン時間を出典つきで紹介しています。
パスワードのシートは、社内ルールやセキュリティ方針に沿って使ってください。共用の端末や、画面を見られやすい場所での表示には注意が必要です。この記事では、パスワードの保存方法の詳細には触れません。
現地で使うときの小さな流れ
到着から翌朝までのあいだ、次のように使うと手間が分散しません。
- 駅を出る前に、ホテルの住所をコピーして地図アプリへ貼る
- フロントでは、予約名や会員番号をメモシートから読み上げる、または画面を見せる
- 会計やコンビニで領収書が必要なときは、宛名と但し書きをコピーして渡す
- 翌日の訪問先受付用に、所属と用件をウィジェットからすぐ開けるようにしておく
ポイントは、現地で文章を考え始めないことです。考えるのは出発前、現場では呼び出すだけ、にしておくと、移動の疲れが残っていても対応しやすくなります。
ダウンロード
究極版メモは Google Play で公開しています。
写真や動画の整理には、同じシリーズの究極版ギャラリーもあります。出張先で撮った資料写真をフォルダ分けしたいときなど、必要に応じて見てみてください。アプリの紹介はアプリ紹介にもまとめています。